Obowiązkowe wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych najważniejsze problemy

Krajowy System e-Faktur to rewolucyjne rozwiązanie w obszarze fakturowania, które – mimo innowacyjnego charakteru – rodzi liczne wątpliwości interpretacyjne
i praktyczne. Niniejsza książka poświęcona jest omówieniu kluczowych zagadnień związanych z funkcjonowaniem KSeF, ze szczególnym uwzględnieniem
zasad i trybu wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Autorzy analizują skutki podatkowe i cywilnoprawne wystawiania faktur VAT, w tym
konsekwencje wystawiania dokumentów poza KSeF, zasady udostępniania i używania faktur ustrukturyzowanych poza systemem oraz moment doręczenia faktury jako dokumentu handlowego. Opracowanie obejmuje również problematykę
faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA, kwestie dostępu do systemu, uwierzytelniania i nadawania uprawnień, ochrony danych objętych tajemnicą skarbową, a także praktyczne aspekty stosowania przepisów wykonawczych i orzecznictwa TSUE. Całość dopełniają zagadnienia dotyczące raportowania JPK_V7 oraz omówienie najnowszych zmian w przepisach wykonawczych wydanych przez Ministra
Finansów i Gospodarki.
Książka zawiera zredagowany zbiór artykułów pracowników i współpracowników Instytutu Studiów Podatkowych z lat 2025–2026. Stanowi próbę kompleksowego przedstawienia najważniejszych, problematycznych zagadnień związanych z KSeF, którego stosowanie będzie obowiązkowe i który stanie się kluczowym narzędziem dla podatników VAT.
Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej.
Obowiązek korzystania z KSeF obejmie:
1) od dnia 1 lutego 2026 r. podatników VAT, których przychody w 2024 r.przekroczyły 200 mln zł brutto wraz z podatkiem;
2) od dnia 1 kwietnia 2026 r. – pozostałych podatników VAT (z nielicznymi wyjątkami).
W 2026 r. zasadniczo nadal funkcjonować będą faktury papierowe i elektroniczne, przy czym system fakturowania jest rozszerzony o faktury ustrukturyzowane,
co powoduje, że praktycznie każdy podatnik VAT powinien posiadać dostęp do KSeF oraz zostać w nim odpowiednio uwierzytelniony.
Krajowy System e-Faktur został wprowadzony ustawą z dnia 16 czerwca 2023 r. Problematyka KSeF i faktur ustrukturyzowanych została uregulowana
szczegółowo w art. 106ga–106s ustawy z dnia 11 marca 2004 r., a także w rozporządzeniach wykonawczych Ministra Finansów i Gospodarki.