Proces wystawiania faktur w KSeF 2.0

„Przewodnik po KSeF 2.0: Prawidłowe Wystawianie Faktur Ustrukturyzowanych – Bądź gotowy na rewolucję w fakturowaniu!
Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych podatników VAT, a już od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych podatników
. Ta publikacja to niezbędne źródło wiedzy dla każdego, kto musi opanować zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML) z wykorzystaniem struktury logicznej FA(3).
Co zyskasz dzięki publikacji?
• Zrozumienie kluczowego procesu: Dowiesz się, w jaki sposób będzie przebiegał proces wystawiania faktur w obowiązkowym KSeF 2.0.
• Poprawna data wystawienia: Poznaj zasady określania daty wystawienia faktury ustrukturyzowanej, w tym różnice między trybem online a trybem offline.
• Unikaj odrzuceń: Odkryj, dlaczego KSeF może odrzucić fakturę – dowiesz się, jak zapobiegać niezgodnościom pliku ze wzorem struktury logicznej FA(3) .
Pamiętaj: odrzucenie oznacza, że faktura nie została wystawiona.
• Korekta błędów: Po wejściu w życie obowiązkowego KSeF jedyną formą poprawienia błędu będzie wystawienie faktury korygującej (przepisy o notach korygujących zostaną uchylone). Publikacja wyjaśnia również, jak postępować w przypadku wystawienia faktury na błędnego nabywcę (błędny numer NIP),
.
• Szczegółowe wypełnianie struktury FA(3): Naucz się, jak poprawnie wypełniać pola dla różnych typów transakcji i dokumentów, w tym:
◦ Prawidłowy zapis identyfikatorów podatkowych.
◦ Wystawianie faktur walutowych (z przeliczeniem kwoty VAT na PLN).
◦ Dokumentowanie sprzedaży zwolnionej od podatku.
◦ Szczegółowe instrukcje dotyczące faktur zaliczkowych, rozliczających oraz końcowych „”zerowych””.
◦ Faktury VAT marża oraz faktury uproszczone
◦ Prawidłowe oznaczanie transakcji WDT i eksportu towarów.
• Dane podmiotów trzecich i wydatki pracownicze: Dowiedz się, jak wykorzystywać element Podmiot3 do umieszczania danych faktora, płatnika, oddziału, a w szczególności do identyfikacji wydatków pracowniczych przy użyciu unikalnego identyfikatora wewnętrznego (IDWew).
• Aspekty techniczne: Zdobądź wiedzę na temat wysyłki faktur (sesje interaktywne i wsadowe) oraz korzystania z bezpłatnych narzędzi MF, takich jak Aplikacja Podatnika KSeF
,
.
• Potwierdzenie transakcji: dowiesz się, czym jest opcjonalne potwierdzenie transakcji (zawierające kody QR), które może być wydane w przypadku sprzedaży detalicznej, gdy faktura nie ma jeszcze numeru KSeF.
• Wizualizacja: Poznaj zasady wizualizacji faktur (np. jako PDF), w tym konieczność opatrzenia dokumentu kodem QR w przypadku posługiwania się nim poza KSeF.

Publikacja ta zawiera kluczowe informacje, które pomogą Ci przygotować się do wymagań obowiązkowego KSeF 2.0. „