Zasady sporządzania i kontroli dowodów księgowych w jednostkach sektora finansów publicznych

Wiele nieprawidłowości stwierdzanych w jednostkach są konsekwencją niewłaściwie sporządzonych dokumentów księgowych lub brak ich sprawdzenia pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. W publikacji wskazano, jak krok po kroku sporządzać dokumenty księgowe oraz jak je sprawdzać pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.

Podano zasady sporządzania m.in. dowodów:

• kasowych,
• związanych z ruchem środków trwałych,
• służących do rozliczania kosztów podróży służbowych,
• wykorzystywanych przy udzielaniu i rozliczaniu zaliczek.
• magazynowych,
• inwentaryzacyjnych,
• służących do rozliczania kosztów paliwa do pojazdów służbowych,
• zbiorczych list wypłat,
• własnych faktur i rachunków,
• not korygujących oraz uznaniowo-obciążeniowych,
• poleceń księgowania.

Ponadto wskazano, jak w praktyce sprawdzać pod względem merytorycznym różnego rodzaju dokumenty wydatkowe, jaki jest zakres przedmiotowy kontroli merytorycznej dla większości dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych stosowanych w jednostkach, co należy zawrzeć w treści opisu merytorycznego dla różnych rodzajów dokumentów, na jakich dokumentach nie ma potrzeby zamieszczania opisu merytorycznego, jak należy postępować w razie stwierdzenia błędów merytorycznych w dokumentach.